首先插入脚注或尾注以补充说明,通过“引用”选项卡完成添加;其次可自定义格式、转换类型,并支持手动修改或删除,系统自动更新编号。
如果您在撰写文档时需要对某些内容进行补充说明或引用来源,可以使用脚注和尾注功能来添加注释。以下是插入和管理脚注与尾注的具体步骤:
本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11
一、插入脚注
脚注通常显示在页面底部,用于对正文中的特定内容提供解释或引用信息。通过Word内置的脚注功能,您可以快速添加并自动编号。
1、将光标定位到需要添加脚注的文本位置。
2、点击菜单栏中的“引用”选项卡。
3、在“脚注”组中,点击“插入脚注”按钮。
4、此时光标会跳转至页面底端,您可以在该区域输入注释内容。
二、插入尾注
尾注与脚注类似,但其内容集中显示在文档末尾或节的末尾,适合用于列出参考文献或整体性说明。
1、将光标放置在希望添加尾注的位置。
2、进入“引用”选项卡下的“脚注”组。
3、点击“插入尾注”按钮。
4、系统自动跳转至文档末尾,在此处输入相应的注释文字。
三、更改脚注或尾注的格式
您可以自定义编号样式、起始编号以及标记符号,以满足不同排版需求。
1、在“引用”选项卡中,点击“脚注”组右下角的启动器图标(小箭头)。
2、打开“脚注和尾注”对话框后,选择要修改的项目类型(脚注或尾注)。
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3、在“编号格式”下拉菜单中选择所需的数字或符号样式。
4、若需调整起始编号,可在“起始编号”框中输入数值。
5、点击“应用”完成设置。
四、转换脚注与尾注
当您需要将文档中的脚注全部转换为尾注,或反之,可利用Word提供的批量转换功能。
1、打开“引用”选项卡中的“脚注”组设置面板。
2、点击“转换”按钮,弹出“转换注释”对话框。
3、选择“将所有脚注转换为尾注”或“将所有尾注转换为脚注”。
4、确认操作后,系统会自动完成全部注释类型的转换。
五、手动移动或删除脚注/尾注
对于个别不需要的注释,您可以直接编辑或移除,同时保持其余编号连续。
1、滚动至页面底部或文档末尾,找到目标脚注或尾注内容。
2、选中注释文字后按Delete键删除,或进行修改。
3、若要在正文中删除引用标记,请回到正文位置,选中上标数字并删除。
4、Word将自动重新编号剩余的注释条目。
以上就是Word中的脚注和尾注怎么插入_Word添加与管理脚注尾注教程的详细内容,更多请关注php中文网其它相关文章!
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